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PRESENTATION DE LA DRENET
 
1. L’ARRETE PORTANT CREATION DE LA DREN ABIDJAN 2
2. LES ATTRIBUTIONS DE LA DIRECTION REGIONALE
3. L’ESPACE TERRITORIAL DE LA DREN ABIDJAN 2
4. L’ORGANIGRAMME DE LA DREN ABIDJAN 2
5. LES SERVICES INTERNES ET ATTRIBTUTIONS


1. ARRETE MINISTERIEL PORTANT CREATION DE LA DREN D’ABIDJAN 2


2 - ATTRIBUTIONS DE LA DIRECTION REGIONALE

Les Directions Régionales de l‘Education Nationale sont des structures auxquelles ont été transférées les compétences suivantes dans le cadre de la déconcentration des compétences des Directions Centrales.
Véritables piliers et relais de la gestion du système éducatif avec des pouvoirs de décision, les DREN ont des fonctions de :

  • Planification et Programmation
  • Gestion de l’Enseignement
  • Gestion des moyens.

Les Directions Régionales ont en charge :

  • la collecte des données dans les établissements ;
  • le contrôle et le traitement de ces données ;
  • l’élaboration des dossiers de carte scolaire et la justification des demandes de créations, d’extensions, de fermeture ;
  • les supports techniques pour la tenue de commissions régionales de la Carte scolaire,
  • l’actualisation des fichiers de localité carte scolaire
  • la gestion et l’actualisation des fichiers élèves régionaux ;

Au regard de leurs responsabilités relatives à la gestion de l’enseignement, les Directions Régionales doivent assumer :

  • Pour les examens et concours, la gestion des candidatures, la gestion régionale des examens et concours
  • Pour les orientations, la réception et la diffusion des informations en matière d’orientation, la réalisation progressive des orientations au niveau des régions ;
  • Le renforcement du traitement des bulletins d’inspection en vue d’améliorer l’encadrement pédagogique.

Au titre de la gestion des ressources humaines, les DREN, ont compétence pour :

  • la préparation des dossiers de recrutement
  • la préparation des dossiers d’indemnités au niveau régional
  • la saisie des certificats de prise de service
  • la réception des demandes de mutations
  • le mouvement régional et la participation aux mutations nationales.

Au titre de la gestion des ressources financières et des équipements, les DREN ont compétence pour :

  • le recensement et la prévision des besoins en moyens matériels,
  • l'animation et l’élaboration des projets de budgets régionaux et transmission à la DAF,
  • l’exécution des chapitres budgétaires pour lesquels ils sont délégataires.


3 - ESPACE TERRITORIAL DE LA DREN ABIDJAN 2

Née de la scission de la Direction Régionale de l’Education Nationale d’Abidjan, la DREN Abidjan 2 regroupait les établissements préscolaires, primaires et secondaires publics et privés de :

  • trois (3) communes à très forte densité de population du District d’Abidjan : ADJAME, ATTECOUBE, YOPOUGON ;
  • sept (07) villes de la Région des Lagunes : DABOU, GRAND LAHOU, JACQUEVILLE, N’DOUCI, SIKENSI, TAABO et TIASSALE
  • la Direction Départementale de DIVO.

A la rentrée scolaire 2007 – 2008, suite aux :

  • Arrêté 0099 / MEN/ CAB du 06 novembre 2007 portant création de la Direction Départementale de Dabou ;
  • Arrêté N° 0093 / MEN / CAB portant réaménagement des Directions Régionales d’Abidjan ;
  • Arrêté 0094 / MEN/CAB du 06 novembre 2007 portant érection de la Direction Départementale de Divo en Direction Régionale ;

La Direction Régionale de l’Education Nationale et de l'Enseignement Technique Abidjan 2 comprend désormais :

  • une zone Abidjan qui regroupe les quatre communes suivantes : KOUMASSI, MARCORY, PORT BOUET et TREICHVILLE


4. ORGANIGRAMME DE LA DREN ABIDJAN 2


5. LES SERVICES INTERNES DE LA DREN ABIDJAN 2

LES MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DES SECRETAIRES GENERAUX (Chefs de Division)

La DREN Abidjan 2 compte 4 Secrétaires Généraux :

  • LE SECRETAIRE GENERAL COORDONNATEUR CHARGÉ DE LA DIVISION PEDAGOGIE
    Mme DAGO Anne

    La Division pédagogie de la DREN veille à l’application effective des règles pédagogiques par les Chefs d’Etablissement et les Inspecteurs de l’Enseignement Primaire chargés de l’encadrement des enseignants sur le terrain.
    Il peut travailler en collaboration étroite avec l’Antenne de la Pédagogie, en prenant part à des missions spécifiques du Directeur de l’Antenne de la Pédagogie (visites de C.E. et d’IEP, séminaires de formation…

    Il supervise le travail des agents chargés des Statistiques et de la Carte Scolaire. Ce service confectionne les bases de données relatives aux effectifs, aux taux d’admission et d’échec scolaires aux différents examens et concours. La carte scolaire permet de faire une répartition harmonieuse des structures (écoles primaires, collèges, lycées, DDEN…) sur l’ensemble de la superficie de la DREN)
  • LE SECRETAIRE GENERAL CHARGÉ DE LA DIVISION EXTRA SCOLAIRE
    M.

    La Division extra scolaire contrôle la gestion des services suivants :
    • Le Service de l’Extrascolaire et des activités coopératives
    • Le Service Autonome de l’Alphabétisation
    • Le Service des Cantines Scolaires

    Ses missions sont :
    • l’animation et l’organisation de ce département en vue d’obtenir un meilleur rendement de chaque agent déployé sur le terrain ;
    • la mise en œuvre de la politique de formation par compétences du Ministère de l’Education Nationale en vue de l’insertion socio-économique harmonieuse de tout apprenant qui sort du circuit scolaire.
  • LE SECRETAIRE GENERAL CHARGÉ DE LA DIVISION DES EXAMENS ET CONCOURS SCOLAIRES
    ET PEDAGOGIQUES

    Mr AKESSE

    Cette Division assure la coordination des activités des différentes cellules chargées de l'organisation des examens et concours scolaires et pédagogiques au sein de la DREN.
    Ce sont :
    • La Cellule CEPE/ Entrée en 6ème et Concours Pédagogiques
    • La Cellule BEPC
    • La Cellule Baccalauréat
    • Le Service Immatriculation / Fichier Elèves
    • Le Service Informatique
    • Le Service Diplômes
    • La Cellule EPS

    Ainsi, elle veille à :

    • La gestion des dossiers de candidature aux différents examens et concours nationaux relevant du Ministère ;
    • La planification de la stratégie interne de gestion des effectifs candidats et l’organisation pratique des examens et concours scolaires et pédagogiques ;
    • La transmission des données de la DREN à la DECO ;
    • La mise à jour du fichier Elèves de la DREN par la gestion de l’immatriculation des élèves ;
    • La sécurisation et la conservation des fichiers élèves et établissements;
    • La mise en place et l’opérationnalisation d’une gestion informatique
      au niveau régional pour le traitement rapide des informations en provenance des établissements.
  • LE SECRETAIRE GENERAL CHARGE DE L’ENVIRONNEMENT ET DU SMOSS
    Mme KOHON Clothilde;
    Cette composante a pour mission essentielle de véhiculer en interne comme dans les IEP et les établissements
    secondaires une culture de la propreté et de la salubrité du cadre du travail. Elle accomplit ses missions à travers la cellule environnement.
  • LE SECRETAIRE GENERAL CHARGE DE L’DES RH;DE LA CARTE SCOLAIRE - PlANIFICATION -EVALUATION & STATISTIQUES
    M. NIANGORAN Kouakou
    Il aide au quotidien le Directeur Régional dans la gestion des données générées par les Services de la DREN et supervise les attributions des Services des Ressources Humaines.
Il coordonne :
  • le bon déroulement de la compagne statistiques annuelle organisée par la DPES et exécutée par chacune des DREN-ET.
  • et l'exécution du travail quotidien du Service des Ressources Humaines
  • LE SECRETAIRE GENERAL CHARGE DES ENSEIGNEMENTS
    Mme DAGO Anne
    Ses missions consistent :
    • à superviser les activités des IEP et des établissements secondaires ;
    • à superviser la gestion des emplois du temps des établissements ;
    • à coordonner les transferts des élèves en début d’année scolaire ;
    • à analyser et traiter les rapports trimestriels des établissements ;
    • à élaborer les documents de synthèse au niveau de la région scolaire ;
    • à assurer le suivi des pièces périodiques des établissements secondaires et
    • à gérer la grille d’évaluation.

LES DIFFERENTS SERVICES DE LA DREN ET LEURS PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

LE SERVICE COURRIER

Le service courrier est l’un des centres névralgiques de la DREN. C’est par lui que toutes les informations officielles ou non transitent. A ce titre, il est chargé de la réception, de l’enregistrement et du conditionnement de tous les courriers qui entrent ou qui sortent et de les prendre ou de les déposer chez le DREN pour traitement et appréciation.

LE SERVICE COMMUNICATION
Le service Communication a pour missions essentielles de suivre et de rapporter les événements et les actes majeurs du Ministère de l’Education Nationale ; d’organiser et de dresser les procès verbaux de toutes les réunions de la Direction Régionale ; de faire la critique de toutes les rencontres du DREN, en interne et en externe, afin de constater la fluidité de la communication ; de suivre et de consigner toutes les visites et missions techniques du DREN sur le terrain ; d’organiser dans le cadre du renforcement des capacités les séminaires, les conférences et les ateliers de la DREN ; de planifier et de coordonner les activités du Comité Régional de Réflexion et d’Actions Culturelles.

LE SECRETARIAT DU DREN

Ce service est l’antichambre du bureau du Directeur Régional. A ce titre, il assure la coordination des activités du DREN : Check- liste de toutes les activités du DREN (réunions, visites d’établissements, invitations, séminaires, missions etc.)
Il traite le courrier, gère le standard téléphonique accueille et entretient les visiteurs du DREN.

L’ECONOMAT

L’Economat assure au quotidien la gestion matérielle et financière de la DREN sous l’autorité du Directeur, à travers les actes suivants: Administration, supervision, contrôle du patrimoine (biens meubles et immeubles) de l’Etat mis à la disposition de l’ensemble de la DREN ;
Exécution du crédit budgétaire alloué à la DREN pour son fonctionnement, conformément aux instructions reçues du Directeur ; Suivi de la procédure d’exécution du crédit jusqu’au paiement des fournisseurs.

L’ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Ce service a pour attribution la gestion et la supervision de la gestion matérielle et financière de toutes les structures financières relevant de l’autorité de la Direction Régionale Abidjan 2.
A ce titre, il a pour missions essentielles :

  • le recensement et la prévision des besoins en moyens matériels ;
  • la mise à disposition des structures de la DREN Abidjan 2 les documents comptable ;
  • la centralisation des états de bourses et pécules ;
  • l’organisation de la conférence budgétaire sous la présidence du Directeur Régional
  • l‘animation et l’élaboration des projets de budgets régionaux et transmission à la DAF ;
  • l’exécution des chapitres budgétaires.

LES CANTINES SCOLAIRES

Le service des cantines scolaires a pour missions essentielles de :

  • Veiller au bon fonctionnement des cantines scolaires de la DREN ;
  • Sensibiliser et encourager les populations au Programme Intégré de pérennisation des cantines scolaires nécessaire pour permettre aux enfants de s’alimenter à midi à l’école, afin de :
    • Assurer leur équilibre nutritionnel ;
    • Favoriser leur bien-être par une hygiène plus rigoureuse ;
    • Favoriser l’esprit de groupe par la prise de repas en commun ;
    • Améliorer le taux de fréquentation à l’école ;
    • Réduire le taux d’abandon à l’école ;
    • Encourager la scolarisation des jeunes filles.
  • Réduire la pauvreté par la prise en charge des femmes elles-mêmes.

LE SERVICE ALPHABETISATION

Ce service a pour missions essentielles :

  • De faire la promotion de l’alphabétisation dans la DREN Abidjan 2
  • De Gérer les frais et les autorisations d’ouverture et de réouverture des centres
  • De Gérer le matériel didactique
  • De gérer les centres d’alphabétisation.

LE SERVICE VIE SCOLAIRE, EXTRASCOLAIRE ET COOPERATIVES

  • Promotion des activités de la vie scolaire de l’extra scolaire et des activités coopératives ;
  • Gestion des personnels et des documents de la vie scolaire ;
  • Créer des conditions favorables à la santé et à l’épanouissement des personnels de la DREN des élèves.

LE SERVICE ENVIRONNEMENT

Le Service Environnement Scolaire a été créé pour :

  • Promouvoir un environnement scolaire plus sain, propice à l’éducation et à l’épanouissement intellectuel, moral et physique des élèves dans l’ensemble de la DREN A2 ;
  • Poser des actions concrètes en vue d’améliorer durablement la salubrité dans le milieu scolaire ;
  • Motiver et impliquer tous les responsables d’établissement et surtout les élèves dans la lutte contre l’insalubrité dans leur cadre de vie.

LE SERVICE DIPLOMES

Le service Diplôme est chargé des tâches suivantes :

  • Réception des diplômes du BEPC
  • Gestion des demandes et livraisons des diplômes du BEPC
  • Enregistrement des plaintes et des erreurs constatées lors de la délivrance des diplômes.

LE CONSEIL CONSULTATIF

Le Conseil Consultatif de la DREN a entre autres responsabilités de :

  • Donner son avis sur un problème ou les crises ;
  • Jouer un rôle de régulateur, de modérateur en cas de conflits ;
  • Informer, documenter pour une meilleure gestion des crises qui surviennent au sein du système éducatif.

LE SERVICE SUIVI DES ELEVES

Le Service Suivi des Elèves s’occupe de la gestion et de l’actualisation des fichiers élèves régionaux en vue de constituer une banque de données pour la DIPES (Direction de L’Informatique, de la Planification, de l’Evaluation et des Statistiques).

Ses principales missions sont :

  • la collecte des données sur l’Etat Civil de l’élève de la DREN à la DPES;
  • l’immatriculation obligatoire de tout élève officiel ;
  • la correction ou la rectification des erreurs ou des changements intervenus sur l’état civil de l’élève sur présentation des pièces justificatives (grosse de la justice, extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif, certificat de nationalité, etc.…) ;
  • le suivi du cursus scolaire de l’élève ;
  • la mise à la disposition des établissements de l’interface DECO pour la saisie des candidats.

LE SERVICE INFORMATIQUE

Le service Informatique de la DREN a pour missions d’organiser :

  • la conception, la centralisation et la sécurisation du système d’informations de la DREN ;
  • d’assurer la maintenance et le bon usage du parc informatique de la DREN A2,
  • d’assurer la gestion numérique des Examens et Concours,
  • de faire la promotion de l’outil informatique dans les établissements relevant de la DREN A2.

LES CELLULES D’EXAMEN ET CONCOURS : Entrée en 6ème – CEPE- CAFOP- BEPC-BAC - EPS

Ce service est composé de trois cellules qui ont en charge la gestion des examens de fin d’année.
A ce titre, elles managent et contrôlent tous les processus liés aux examens :

  • la réception et la validation des dossiers de candidature ;
  • le contrôle des listings ;
  • la désignation et la formation des principaux acteurs ;
  • le retrait du matériel de session ;
  • la sécurisation et l’enlèvement des sujets ;
  • la convocation des acteurs ;
  • l’installation et le fonctionnement des secrétariats ;
  • le déroulement des épreuves orales ;
  • le déroulement des épreuves écrites ;
  • les échanges des copies ;
  • les échanges des résultats ;
  • la tenue du jury spécial
  • la gestion des commissions de réclamation.

LE SERVICE ENSEIGNEMENT SECONDAIRE PUBLIQUE

Ce service a entre autres responsabilités :

  • Assurer la gestion et le suivi des établissements secondaires publics dans leur fonctionnement et dans l’encadrement des élèves ;
  • Assurer le bon fonctionnement du système éducatif ;
  • Constituer une banque de données ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation des enseignants sur le terrain et du système éducatif ;
  • Corriger les dysfonctionnements ;
  • Elaborer les documents de synthèse au niveau de la DREN.

LE SERVICE ENSEIGNEMENT PRIMAIRE PUBLIQUE

Le service Enseignement Primaire Public a pour missions essentielles :

  • renforcer le traitement des bulletins d’inspection en vue d’améliorer l’encadrement pédagogique.
  • d’assurer l’existence du suivi et de l’évaluation des IEP à travers leurs activités d’encadrement des enseignants.

L’ANTENNE REGIONALE / SAPEP

L’Antenne Régionale du SAPEP a été créée afin de :

  • Rapprocher la gestion de l’enseignement privé des populations (parents d’élèves, élèves, promoteurs d’établissement et tous les partenaires sociaux) ;
  • Faire respecter les procédures et l’exécution du cahier de charge en rapport avec les missions régaliennes du SAPEP.

A ce titre, elle a pour missions essentielles de :

  • Coordonner, contrôler et suivre toutes les activités sur l’enseignement privé ;
  • Mettre à la disposition du SAPEP tous les éléments devant lui permettre la prise de décisions d’ordre stratégique à soumettre au Ministre de l’Education Nationale ;
  • Suivre et contrôler les activités pédagogiques des enseignants des écoles privées avec l’appui des Antennes Régionales Pédagogiques ;
  • Contrôler et évaluer le fonctionnement des structures de l’enseignement privé au plan de l’organisation administrative ;
  • Veiller à l’application des exigences liées au fonctionnement de la carte scolaire du privé en région ;
  • Répercuter les informations relatives à l’enseignement privé émanant du SAPEP aux Directeurs Régionaux de l’Education Nationale ;
  • Suivre l’application des directives, des instructions et des textes régissant le fonctionnement de l’enseignement privé ;
  • Collecter, élaborer et fournir des statistiques périodiques sur les élèves et les infrastructures de l’enseignement privé ;
  • Initier des réflexions sur la gestion des écoles privées en région ;
  • Informer les usagers en région sur le fonctionnement du SAPEP ;
  • Organiser le fonctionnement des cours du soir.

LES RESSOURCES HUMAINES DU SECONDAIRE

Le service a en charge :

  • la collecte et l’enregistrement des pièces périodiques,
  • le recensement et la gestion du personnel Enseignant,
  • la constitution d’une banque de données fiables,
  • la gestion et la diffusion des circulaires et courriers administratifs.
  • les mutations régionales et nationales des enseignants,
  • la gestion des mises en disponibilité des enseignants,
  • le détachement des enseignants,
  • la gestion des almanachs des Chefs d’établissement.

LES RESSOURCES HUMAINES DU PRIMAIRE

Le service a en charge :

  • la collecte et l’enregistrement des pièces périodiques,
  • le recensement et la gestion du personnel Enseignant,
  • la constitution d’une banque de données fiables,
  • la gestion et la diffusion des circulaires et courriers administratifs.
  • les mutations régionales et nationales des enseignants,
  • la gestion des mises en disponibilité des enseignants,
  • le détachement des enseignants et la gestion des almanachs des IEP.

LE CENTRE D’INFORMATION ET D’ORIENTATION

Le C.I.O a pour attributions les orientations, la réception et la diffusion des informations en matière d’orientation, la réalisation progressive des orientations au niveau régional. A ce titre, les responsabilités suivantes lui incombent :

  • Coordination de toutes les activités d’information, d’orientation et des bourses des cycles secondaires.
  • Application de la politique de l’encadrement rapproché et du suivi psychologique des apprenants.
  • Gestion administrative du Centre d’Information et d’Orientation
  • Supervision des activités des Antennes du C.I.O (Antenne de Dabou et Antenne de Divo)
  • Programmation et organisation des activités relatives à l’Information, à l’Orientation et à la gestion des Bourses
  • Supervision des activités des Conseillers d’Orientation
  • Production de la documentation nécessaire aux activités d’information et d’orientation
  • Préparation de la Commission Nationale d’Orientation en Seconde et d’Affectation en Sixième
  • Préparation de la Commission Nationale de renouvellement et d’attribution des Bourses
  • Organisation de journées d’Information et d’Orientation
  • Organisation de séminaires au profit des Conseillers d’Orientation (formation continue)
  • Affectation et installation des Conseillers d’Orientation dans les établissements secondaires publics et privés
  • Suivi des activités des Conseillers d’Orientation dans les établissements.

LE CENTRE D’ECOUTE DE LA DREN

Le Centre d’écoute a pour mission essentielle de coordonner les activités d’entraide au sein de la DREN Abidjan 2 en vue d’une assistance ou d’une prise en charge psychosociale.

LE SERVICE ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS

Dans le cadre de la démarche qualité, ce service a été créé pour :

  • Montrer une meilleure image de l’accueil au sein de la DREN ;
  • Offrir un accès facile aux usagers en matière d’information ;
  • Mettre en confiance les usagers au court des entretiens ;
  • Bien recevoir tous les usagers sans aucune discrimination ;
  • Donner des informations justes et fiables aux usagers et selon leurs besoins.

LES COMITES DE GESTION (COGES)

Le service SNAPS-COGES de la Direction Régionale d’Abidjan 2 a été créé pour coordonner, sensibiliser, animer, promouvoir, suivre et évaluer les actions de l’ensemble des comités de gestion existant dans les structures éducatives placées sous la responsabilité du Directeur Régional.

LA CARTE SCOLAIRE ET STATISTIQUES

Ce service a pour missions de :

  • Proposer une nouvelle démarche d’implantation des établissements scolaires afin de parvenir à la couverture scolaire régionale satisfaisante et adéquate ;
  • Permettre à tout citoyen d’atteindre le niveau 3ème par la mise en place des structures ;
  • Réaliser l’école fondamentale qui intègre le préscolaire dans l’éducation de base en tant que premier véritable niveau et cycle d’éducation à part entière ;
  • Réaliser une meilleure intégration des différents niveaux du système éducatif pour renforcer sa cohésion interne et son caractère systémique.
  • Collecter les données statistiques des structures éducatives ;
  • Constituer une banque de données.
 
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